Tudósok szerint túl sokat dolgozol: kiderült, mennyi szünetet kellene tartanod

Mondd meg őszintén, mikor tartottál valódi szünetet a munkaidőd alatt? Nem, nem arra gondolunk, amikor kiszaladtál a konyhába egy kávéért, hanem olyan igazira, amikor hosszú percekre magad mögött hagyva a monitort lazítottál napközben. Tudjuk jól, hogy a munkahelyek egy része nem nézi jó szemmel, amikor a kollégák a tényleges munka helyett „csak” beszélgetnek vagy épp sétálnak egyet a közeli parkban. Ám ha tudnák, ezzel mennyivel növelhető a hatékonyság, lehet, hogy kötelezővé tennék. 

A munkahelyi produktivitás kulcsa az 52/17 szabály

A nyolc órás munkaidő nem azt jelenti, hogy ténylegesen képes vagy nyolc órán keresztül fókuszáltan a feladataidra koncentrálni − és ezt most nem a Z-generáció mondja. A gondolataid időnként elkalandoznak, elfárad a szemed, az agyad és a tested is. A legtöbben mégis úgy vélik, ez nem csak elvárható, de még teljesíthető is, és a munkahelyükön csak pár óránként állnak fel egy-egy mosdószünetre vagy egy kávé utántöltésre. Ezzel azonban túlterhelik magukat, ami végső soron kontraproduktivitást vagy akár kiégést idézhet elő. Mi erre a megoldás? A Cambridge-i Egyetem kutatója szerint a több pihenés, méghozzá munkaidődben. A teóriáját el is nevezte 52/17 szabálynak.

Dr. Olivia Remes, mentálhigiénés szakértő szerint a hatékonyság kulcsa nem a több munkában, inkább a tudatos szünetekben keresendő. Az általa említett kutatás szerint a legproduktívabb emberek − függetlenül attól, hogy szeretik-e a munkájukat − mindössze 52 percet dolgoznak, majd 17 percet pihennek, és ezt így folytatják egyfajta ciklikus rendszerben, amíg csak tart a munkaidejük vagy a napi feladataik. 

Miért jó ez a módszer? Elég csak visszagondolnod az iskolai éveidre. A tanórák és a szünetek hossza sem véletlenül lett meghatározva, ugyanis nem vagyunk robotok. Az agyunk nem arra lett tervezve, hogy hosszú órákon át képes legyen ugyanolyan szinten teljesíteni, előbb-utóbb elfárad, majd jön a stressz. A koncentrációs ciklus 50-60 perc környékén kezd el csökkenni, de egy kis pihenő után újraindul. Ezt kezelik tudatosan azok, akik az 52/17 szabály szerint dolgoznak. 

A munkahelyi szünet hossza és minősége is számít

Amikor 52 percig folyamatosan a munkádra fókuszálsz, a 17 perces szünetedben eszedbe se jusson e-mailekre válaszolni, valamelyik közösségi oldalt görgetni vagy épp a munkáról beszélgetni. A produktivitás ott kezdődik, hogy hagysz időt magadnak a feltöltődésre, méghozzá munkaidőben − amivel a monotonitást is megtörheted. Ezt a 17 percet használd ki arra, hogy kiszellőztesd a fejed, mozogj egy kicsit, beszélgess, de akár csendben egymagad is üldögélhetsz. 

Tehát, ha legközelebb azt érzed, nehezebben fogalmazódnak meg a szavak, a táblázatok összefolynak vagy hirtelen tovavész a kreativitás, mielőtt a motivációd elvesztésétől tartanál, tarts egy minimum negyedórás, tudatos szünetet. Hidd el, ezek nem haszontalan percek, még ha távolról annak is tűnnek.