Nehezen rázódsz vissza? 3 dolog, amit még a nyaralás előtt meg kell tenned az irodában

Shutterstock - Krakenimages.com
munkahely irodai munka utazási trükk Itt állíthatja be, hogy a Google keresőben elsők között legyen a Life.hu
A szabadság előtti utolsó munkanapokon hajlamosak vagyunk mindent azonnal elengedni, és csak a pihenésre fókuszálni. Ha azonban nem vagyunk elég előrelátóak az irodában, a nyaralás utáni első munkanap könnyen kudarba torkollhat.

Biztosan mindenkinek ismerős az a helyzet, amikor egy pihentető nyaralás után hirtelen vissza kell csöppenni a mindennapi mókuskerékbe. Ez az átállás ritkán megy zökkenőmentesen, és teljesen természetes, hogy az első munkanapokon még lassabbnak, kevésbé összeszedettnek érezzük magunkat a munkahelyünkön. Éppen ezért mutatunk most 3 olyan dolgot, amit mindenképp meg kell tennünk az irodába, még indulás előtt. 

A nyaralásból visszatérve gyakran nem látjuk, honnan folytassuk továbba  félbehagyott teendőinket.
A nyaralásból visszaérve sokszor egy iratokkal teli, kaotikus asztal fogad minket a munkahelyünkön, ami már az első percekben elveheti a kedvünket a folytatástól. 
Forrás: Shutterstock
  • Az utazás előtt gyakran félbehagyunk olyan teendőket, amiket valójában kötelező lenne elvégeznünk ahhoz, hogy a szabadság alatt teljesen kikapcsolódhassunk. 
  • Ha nem megfelelően hagyjuk ott az irodát, a dolgos hétköznapokba visszacsöppenve sokszor számtalan e-millel és ezer új kéréssel találhatjuk szembe magunkat.
  • Mutatjuk azt a 3 dolgot, amit mindenképp meg kell tenned az irodában, még az utazás előtt.

Nyaralás előtt minél gyorsabban akarjuk letudni a munkát

Az utazás előtti napokban gyakran már annyira izgatottan várjuk az indulást, hogy a munkahelyünkön is sokkal motiváltabban és gyorsabban végezzük el a feladatokat. Ezekben a nyaralás előtti utolsó napokban azonban gyakran már nem tesszük helyre a felgyülemlett dolgokat, hanem egyszerűen félbehagyjuk a kötelezettségeinket, és nem rendezünk előre semmit. 

A gondok viszont a hazatérés után kezdődnek: az első napok ugyanis sokszor katasztrofálisak, hiszen a munkánkhoz visszatérve a feladathalom kellős közepében találhatjuk magunkat.

A visszatérés utáni napok így biztosan nem lesznek gördülékenyek, hiszen a pár nap alatt már simán lehetséges, hogy azt is elfelejtettük, mi volt az utolsó projektünk, vagy hogy pontosan hol hagytuk félbe a feladatainkat. Így hosszú keresgélés és rengeteg idő igénybevételével mérhetjük csak fel, hogy mivel is kéne folytatnunk a teendőinket. Ahhoz azonban, hogy ez a folyamat gördülékenyebben menjen, mutatjuk azt a 3 dolgot, amit mindenképp meg kell tenned az irodában, még a nyaralás előtt.

Ez a 3 dolog segíthet visszarázódni a mókuskerékbe 

  • Állíts be válaszüzenetet

Ahhoz, hogy a nyaralás után az irodába visszaérve ne fogadjanak tömeges e-mailek – amik közül már a felét megcsinálták a kollégáid –, és ne kelljen időt fektetned abba se, hogy kisilabizáld a teendőket, a legjobb dolog, ha egy előre beállított, automatizált válaszüzenettel adod a többiek tudtára, hogy szabadságra mentél, és a távollétedben kit keressenek. 

Ez a funkció azért is hasznos, mert így nem fognak egy hétig szünetelni a munkafolyamatok, hanem a távollétedben is zökkenőmentesen mehetnek tovább az események, ráadásul neked sem kell a visszatérés után mindent a legelejéről kezdened, és mérlegelned a kéréseket, amik időközben befutottak hozzád.

  • Az asztalon, és az emailek között is tegyél rendet

Ahhoz, hogy könnyebben induljon a nyaralás utáni nap a munkahelyeden, fontos, hogy még az utazás előtt rendbe tedd az asztalodon tornyosuló iratokat és jegyzeteidet, valamint az e-mailjeidet is. Csupán dobáld ki a felesleges, már nem aktuális dolgokat, amikre többé nem lesz szükséged, és töröld le azokat a kéréseket is, amiket már teljesítettél. Így biztosan nem telik be a levelezőrendszered, ráadásul sokkal könnyebben átlátod majd a feladataidat, amikor újra munkába állsz.

  • Írd le, pontosan mivel hagytad abba

A zökkenőmentes visszarázódás érdekében pontosan tudnod kell, mi volt az az utolsó teendő, amit még a távozásod előtt elvégeztél a munkahelyeden.

Ahelyett, hogy mindent észben próbálnál tartani a pihenés alatt, elengedhetetlen, hogy még az utolsó órákban részletesen lejegyezd magadnak, hol is tartottál a folyamatokban, és pontosan mi volt az az utolsó dolog, amivel abbahagytad a munkát.

Ha egy papírra vagy egy digitális dokumentumba összeírod a függőben lévő feladataidat, az első munkanapodon nem kell majd órákat pazarolnod a visszaemlékezésre és a keresgélésre, ráadásul ezzel a nyaralásból visszaérve pontosan onnan tudod folytatni a projekteket, ahonnan kell.

Ezek a cikkek is érdekelhetnek: 

 

Google News
A legfrissebb hírekért kövess minket a LIFE Google News oldalán is!

Portfóliónk minőségi tartalmat jelent minden olvasó számára. Egyedülálló elérést, országos lefedettséget és változatos megjelenési lehetőséget biztosít. Folyamatosan keressük az új irányokat és fejlődési lehetőségeket. Ez jövőnk záloga.